Akademik Veri Yönetim Sistemi
Bartın University International Journal of Natural and Applied Sciences, cilt.7, sa.5, ss.98-111, 2024 (Hakemli Dergi)
Bu çalışma, üniversite bünyesindeki motorlu araçların kayıt ve takip
işlemlerini otomatikleştirmek amacıyla bir web tabanlı yazılım
geliştirme hedefiyle gerçekleştirilmiştir. Araçların detaylı bilgilerini
kaydederek bakım, muayene ve sigorta gibi periyodik gereksinimlerin
takibini etkin bir şekilde sağlayan yazılım, üniversitenin araç yönetim
süreçlerini sistematik bir şekilde düzenlemiş ve kullanıcı dostu, kolay
erişilebilir bir arayüz sunmuştur.
Projenin teknolojik altyapısı PHP ve MySQL gibi açık kaynak kodlu
yazılım dilleri kullanılarak oluşturulmuş ve lisans maliyeti
gerektirmeyen bu sistem üniversite iç kaynaklarıyla sürdürülebilir bir
şekilde yönetilmiştir. Yazılımın web tabanlı yapısı kullanıcıların
masaüstü bilgisayar, dizüstü bilgisayar, tablet veya mobil cihaz gibi
farklı platformlardan erişim sağlamalarına olanak tanımış; bu esneklik,
sistemin platform bağımsız çalışmasını ve kullanıcılar için pratik bir
kullanım deneyimi sunmasını mümkün kılmıştır.
Proje, çevresel sürdürülebilirlik hedeflerine de önemli katkılar
sağlamış, 6 ayda toplam 357.88 litre yakıt tasarrufu ve 944.80 kg CO₂
salınımının önlenmesini sağlamıştır. Bu sistemin uygulanması,
üniversitenin karbon ayak izini azaltmaya yönelik hedeflerine ulaşmasına
destek olmuş ve uzun vadeli sürdürülebilirlik stratejilerinin
geliştirilmesine olanak tanımıştır.
Geliştirilen yazılım, yalnızca üniversite için değil, aynı zamanda diğer
eğitim kurumları ve benzer yapıya sahip büyük ölçekli kurumlar için de
örnek teşkil edebilecek bir model sunmuştur. Yazılımın sunduğu detaylı
raporlama ve analiz özellikleri sayesinde, araçların bakım ve muayene
süreçleri daha etkin bir şekilde takip edilmiş, böylece araçların
işletme maliyetleri optimize edilmiştir. Yazılımın tasarımında kullanıcı
dostu bir arayüz tercih edilmiş, çalışanların sisteme adaptasyonu için
gerekli eğitimler sağlanmıştır.